中小企業的流程自動化

庫存、案件、通知這些事,
不用再一筆一筆自己來

你不用換掉習慣的 Excel、表單和 LINE,也不用多請一個人。我們把它們接起來、設定好,本來每天要花上幾個小時的手動處理,系統會自動完成。先從一次免費的流程健檢開始。

不用換掉現有工具,順著你現在的 Excel、表單、LINE 接起來 從評估到上線,都是工程師本人跟你對接,不轉包 先免費做一次流程健檢,有需要再決定要不要做
你的流程運作中
散在 Excel 的庫存
追不完的案件進度
靠人工發的通知
Zoodio 幫你串起來
庫存自動提醒補貨
案件自動催辦請款
客戶自動收到 LINE
你的日常

這些每天在發生的事,是不是很熟悉?

它們單看都是小事,加起來卻每天佔用你和同事好幾個小時。

庫存還記在 Excel,常常賣到缺貨才發現,或一次叫太多貨積在倉庫

案子一多就忘了跟進度,有時連請款都漏掉

客戶的訂單、預約,還要一筆一筆自己手動通知

想看最新的數字,總要等人整理好才有

每天大量複製貼上,偶爾一個手滑就出錯

知道有些事很想自動化,但不知道從哪裡下手

示範
對帳 1 小時+逐筆通知 0.5 小時+整理報表 1 小時=每天 2.5 小時

這些零碎時間加起來,消耗在本來可以全自動的流程上。

你會得到什麼

你不需要多請一個人,
也可以讓這些事自動完成

我們把你現在分開、靠人工在做的事接起來,變成一套會自己運作、之後也好維護的流程。

省時間

拿回被瑣事佔用的時間

本來每天要花時間整理的報表、通知,現在系統自動完成,你和同事就能去忙真正重要的事。

少出錯

不靠人工,減少失誤

資料自動帶、自動對一遍,不用再一格一格複製貼上。漏單、對錯帳、漏通知的次數就會減少了。

好追蹤

打開就是最新狀況

庫存剩多少、案子卡在哪、這個月做了多少,不用再等誰整理好,打開就看得到。

不用學新系統,順著你現在的工具就接得起來。
互動體驗 · 親手跑一次

與其用說的,
你可以先試試看

下面三個,是中小企業最常遇到、也最常先被自動化的情境。

庫存自動追蹤

你的 Excel 或 Google Sheet 不用換。出貨自動扣庫存,一低於安全量,就自動發 LINE 提醒該補貨了。

你的庫存表.xlsx
品項目前庫存安全量出貨
A-101經典棉質 T-Shirt(M)85
A-102帆布托特包95
B-205不鏽鋼保溫瓶 500ml65
C-310大豆香氛蠟燭114
自動化動作

點右側「出貨」讓庫存往下掉,一低於安全量,系統就會自己發通知。

這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。

案件進度自動催辦

把散在表單、Excel、LINE 群組裡的案件接起來,變成一條會自己跑的流程。卡太久自動提醒,不會漏掉、也不會忘了請款。

你的案件表(接表單/Excel)
#2041沐光室內設計停留 2
待報價進行中待驗收待請款結案
#2038順發五金行停留 2
待報價進行中待驗收待請款結案
#2035良食餐飲停留 1
待報價進行中待驗收待請款結案
自動催辦中

按「時間快轉」。卡關超過 3 天的案件,系統會自己盯著、持續提醒負責人或客戶,不漏單。

這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。

LINE 自動通知

接上你現在的下單或預約資料,訂單、出貨、預約提醒就自動發 LINE 給客戶,不用再一封一封手動傳。

觸發事件(來自你現有的表單/Excel)

選一個情境。資料一進來,客戶就自動收到 LINE,不用人工發。

Zoodio 商店官方帳號
【訂單成立通知】林先生 您好,您的訂單 #20413 已成立 ✅・大豆香氛蠟燭 ×2・金額 NT$960(含運)我們會盡快為您出貨,感謝訂購!下午 2:14

這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。

怎麼合作、怎麼收費

從一次健檢開始,逐步改善

你不用一開始就決定要做多少。我們先從免費健檢開始,把最值得自動化的地方找出來,再決定下一步。

第一步 · 免費

免費流程健檢

我們花 30–60 分鐘了解你的狀況,找出最值得自動化的環節,給你一個清楚的方向。

免費
第二步 · 一次性開發

從一個流程開始

選最需要的流程,我們提案、開發、上線,讓流程開始自動化。

依範圍報價
第三步 · 長期

長期維護與成長

上線之後我們持續調整、優化,後續再把其他流程也接起來。

月費 1.5–3 萬起

方案內容

免費流程健檢
還不確定先做哪個?我們先一起討論。
免費
30–60 分鐘,線上或現場都可以
  • 一起把你目前的流程走一遍
  • 找出最值得先自動化的地方
  • 給你改善建議和先後順序
  • 大致的時間和費用範圍
預約免費健檢
簡易內部小系統
需要一個輕量的後台,集中管理流程和資料。
依範圍 報價
先健檢盤點,再依範圍報價
  • 簡單好用的管理後台
  • 表單、權限、報表
  • 資料集中管理
  • 上線與操作教學
免費諮詢
長期最省心
長期維護夥伴
上線之後持續顧著,有狀況隨時找得到人,還能慢慢長大。
NT$ 1.5–3 萬 / 月起
長期配合,可隨時調整
  • 日常監控與即時排除狀況
  • 功能小修改與調整
  • 持續找新的可自動化環節
  • 優先回覆、長期配合
免費諮詢
實際情境

常見的自動化,
做起來會是這樣

以下是案例情境,幫你了解我們怎麼拆解問題。實際做法會照你的流程量身設計,數字也會以你的實際狀況為準。

不再賣到缺貨才發現
以前補多少貨要人工翻 Excel、一項一項核對,忙起來整批就忘了,常常缺貨或壓貨。
現在每筆出貨自動扣庫存,一低於安全量,當下就通知該補誰、補多少。
示範:盤點時間每天約 30 分鐘變成幾乎為零
案子不再卡著沒人理
以前案子一多就忘了跟進度,偶爾連請款都漏掉,想起來已經過了好幾天。
現在每件案子的進度系統自己盯著,卡太久就自動提醒負責人或客戶。
示範:漏單、漏請款交給系統跑,不用憑記憶
客戶通知自動發
以前訂單、出貨、預約都要人工一筆筆通知,一忙就漏,客戶還跑來問。
現在事情一發生,客戶就自動收到 LINE,內容和時間都一致。
示範:每天手動通知約 1 小時變成 0

* 以上為示範情境,非特定客戶的數據。

合作的每一步

每一步都清楚,
你隨時知道做到哪

從第一次聊到長期合作,每個階段都有明確的目標。你會清楚知道進度到哪、還要多少,不會做到一半才發現超出預算。

1

確認目標

2

找範例、確認方向

3

提案與小試做

4

完整開發

5

驗收 Demo

6

上線與長期維護

關於 Zoodio
Hank・Zoodio 主理人

「我做的不只是寫程式,
而是把你每天反覆在處理的麻煩,一個一個拿掉。」

我是 Hank,Zoodio 的主理人。我做過很多的流程設計,也正在開發產品。 我發現,很多公司效率卡關的地方, 其實不是什麼大問題,而是很多手動、重複、偶爾會出錯的小事。所以我把這些經驗, 專門拿來幫中小企業,把這些每天在做的事接起來、用系統自動跑。從第一次聊、到上線、 再到之後的長期維護,都是我本人跟你對接。我會先理解你遇到的問題,盤點可以自動化的地方, 能用串接的就不另外建系統,最終協助你把流程自動化。

Hank・Zoodio 主理人・軟體工程師

這樣的合作,我們最幫得上忙

  • 手上有一直困擾你的流程,想好好解決
  • 願意花點時間,一起把狀況講清楚
  • 看重省下的時間和成本,放大投資報酬率
  • 3–50 人的中小企業

這些情況,先聊聊會更好

  • 還不確定要解決什麼?我會幫你盤點
  • 預算還沒抓?先健檢看值不值得做
  • 只是想先了解?加 LINE 討論需求
常見問題

開始合作前,你可能會想問

多數情況不用。我們通常用「串接」的方式,把你現有的工具(Excel、Google Sheet、電商後台、會計軟體等)連起來自動化,不必為了這個一次換掉整套系統。

我們用方案制,先確認範圍。建議先從免費的流程健檢開始,把問題盤點清楚再決定要做什麼;範圍和費用雙方都同意了,我們才會動工。

不用。你可以只做單一流程上線就好。長期維護是給想持續優化、把更多流程交給我們的客戶,採月費制,隨時可以調整或結束。

有。合作前會簽訂合約,把範圍和交付物寫清楚,雙方都同意了才開始進行。

看複雜度。單一流程通常 2–4 週可以上線;健檢大約 1–2 週交付建議;內部系統 MVP 則依範圍另外估。

交付時會附上操作說明和保固期;之後可以選擇「月維護方案」,提供監控、除錯、小修改和持續優化,讓系統長期穩定運作。

我們會用最小權限存取資料、全程加密傳輸,並在合約裡載明保密條款。開發測試用的資料,可以在結案後清除。

當然可以,健檢的目的就是幫你找出來。你不用先想好問題,我們會從你現在怎麼跑流程開始聊,一起找出最值得改的地方,再決定要不要做、從哪裡入手。

不需要特別準備。大約 30–60 分鐘,我們會請你聊聊平常的工作流程——哪些步驟最花時間、哪些最容易出錯。我們會評估與建議,告訴你哪個流程最值得先自動化,以及大概要花多少時間和費用。

基本的調整(改個門檻值、加一個通知對象)我會教你怎麼自己做;比較複雜的改動(新增流程、串接新工具)再找我。有長期維護方案的客戶,也可以把這些需求直接丟給我,不用自己顧。

先花 15 分鐘,
聊聊你最想先處理的那件事

你不用先把需求想好,我們會陪你一起盤點,
告訴你哪裡最值得自動化,大概要花多少時間和預算。