庫存、案件、通知這些事,
不用再一筆一筆自己來
你不用換掉習慣的 Excel、表單和 LINE,也不用多請一個人。我們把它們接起來、設定好,本來每天要花上幾個小時的手動處理,系統會自動完成。先從一次免費的流程健檢開始。
這些每天在發生的事,是不是很熟悉?
它們單看都是小事,加起來卻每天佔用你和同事好幾個小時。
庫存還記在 Excel,常常賣到缺貨才發現,或一次叫太多貨積在倉庫
案子一多就忘了跟進度,有時連請款都漏掉
客戶的訂單、預約,還要一筆一筆自己手動通知
想看最新的數字,總要等人整理好才有
每天大量複製貼上,偶爾一個手滑就出錯
知道有些事很想自動化,但不知道從哪裡下手
這些零碎時間加起來,消耗在本來可以全自動的流程上。
你不需要多請一個人,
也可以讓這些事自動完成
我們把你現在分開、靠人工在做的事接起來,變成一套會自己運作、之後也好維護的流程。
拿回被瑣事佔用的時間
本來每天要花時間整理的報表、通知,現在系統自動完成,你和同事就能去忙真正重要的事。
不靠人工,減少失誤
資料自動帶、自動對一遍,不用再一格一格複製貼上。漏單、對錯帳、漏通知的次數就會減少了。
打開就是最新狀況
庫存剩多少、案子卡在哪、這個月做了多少,不用再等誰整理好,打開就看得到。
與其用說的,
你可以先試試看
下面三個,是中小企業最常遇到、也最常先被自動化的情境。
庫存自動追蹤
你的 Excel 或 Google Sheet 不用換。出貨自動扣庫存,一低於安全量,就自動發 LINE 提醒該補貨了。
| 品項 | 目前庫存 | 安全量 | 出貨 |
|---|---|---|---|
| A-101經典棉質 T-Shirt(M) | 8 | 5 | |
| A-102帆布托特包 | 9 | 5 | |
| B-205不鏽鋼保溫瓶 500ml | 6 | 5 | |
| C-310大豆香氛蠟燭 | 11 | 4 |
點右側「出貨」讓庫存往下掉,一低於安全量,系統就會自己發通知。
這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。
案件進度自動催辦
把散在表單、Excel、LINE 群組裡的案件接起來,變成一條會自己跑的流程。卡太久自動提醒,不會漏掉、也不會忘了請款。
按「時間快轉」。卡關超過 3 天的案件,系統會自己盯著、持續提醒負責人或客戶,不漏單。
這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。
LINE 自動通知
接上你現在的下單或預約資料,訂單、出貨、預約提醒就自動發 LINE 給客戶,不用再一封一封手動傳。
選一個情境。資料一進來,客戶就自動收到 LINE,不用人工發。
這裡是示範資料;實際會接你自己的 Excel、表單和 LINE。
從一次健檢開始,逐步改善
你不用一開始就決定要做多少。我們先從免費健檢開始,把最值得自動化的地方找出來,再決定下一步。
免費流程健檢
我們花 30–60 分鐘了解你的狀況,找出最值得自動化的環節,給你一個清楚的方向。
從一個流程開始
選最需要的流程,我們提案、開發、上線,讓流程開始自動化。
長期維護與成長
上線之後我們持續調整、優化,後續再把其他流程也接起來。
方案內容
常見的自動化,
做起來會是這樣
以下是案例情境,幫你了解我們怎麼拆解問題。實際做法會照你的流程量身設計,數字也會以你的實際狀況為準。
* 以上為示範情境,非特定客戶的數據。
每一步都清楚,
你隨時知道做到哪
從第一次聊到長期合作,每個階段都有明確的目標。你會清楚知道進度到哪、還要多少,不會做到一半才發現超出預算。
確認目標
找範例、確認方向
提案與小試做
完整開發
驗收 Demo
上線與長期維護
「我做的不只是寫程式,
而是把你每天反覆在處理的麻煩,一個一個拿掉。」
我是 Hank,Zoodio 的主理人。我做過很多的流程設計,也正在開發產品。 我發現,很多公司效率卡關的地方, 其實不是什麼大問題,而是很多手動、重複、偶爾會出錯的小事。所以我把這些經驗, 專門拿來幫中小企業,把這些每天在做的事接起來、用系統自動跑。從第一次聊、到上線、 再到之後的長期維護,都是我本人跟你對接。我會先理解你遇到的問題,盤點可以自動化的地方, 能用串接的就不另外建系統,最終協助你把流程自動化。
這樣的合作,我們最幫得上忙
- 手上有一直困擾你的流程,想好好解決
- 願意花點時間,一起把狀況講清楚
- 看重省下的時間和成本,放大投資報酬率
- 3–50 人的中小企業
這些情況,先聊聊會更好
- 還不確定要解決什麼?我會幫你盤點
- 預算還沒抓?先健檢看值不值得做
- 只是想先了解?加 LINE 討論需求